해외 및 국내 전시‧박람회 개별 참가 지원사업 안내자료

2021년 3월                                       한국무역협회 울산지역본부

■ 사업개요

o 사업기간 : 2021. 3월 ~ 2021. 12월   ※ 예산 소진 시까지 연중 수시

o 지원대상 : 울산시 소재 중소기업 25개사 내외

※ 사업자등록증상 본사, 공장 등이 울산에 소재한 중소기업법상의 중소기업

o 지원내용 : 해외 및 국내 온/오프라인 전시‧박람회 개별 참가비 지원

o 지원항목 및 한도 : 업체별 연간 최대 1천만원 한도

- (해외 오프라인) ①부스임차료(기본부스) ②전시품 운송료(해상왕복 1CBM)

③통역비 / 지원항목 전액, 1천만원 한도

※ 단, 협회, 코트라 등 지원기관에서 통합 한국관을 구성해 참가하는 전시회에 개별 참가할 경우 부스임차료(기본부스)를 포함한 ‘참가비’ 지원 가능

※ 통역비는 각 국가별 KOTRA 단가 기준(초과 시 초과분은 지원 불가)

- (해외 온라인) ①참가비 ②통역비 ③바이어 매칭비 ④샘플 발송비

⑤홍보자료 제작비 / 지원항목별 90% 지원, 5백만원 한도

※ 단, ③~⑤항목은 참가비에 포함되지 않는 경우, ④항목은 전시회를 통해 매칭된 바이어에게 발송하는 경우 ⑤항목은 참가전시회 게시용으로 제작된 경우에 한해 지원 가능

- (국내 오프라인) ①부스임차료(기본부스) / 지원항목 전액, 3백만원 한도

- (국내 온라인) ①참가비 / 지원항목 90%, 3백만원 한도

※ 국내 온·오프라인 전시회는 국내에서 개최되는 국제 전시회에 한해 지원

■ 신청방법 및 지원절차

o 신청방법 : 울산통상지원시스템(http://ultrade.kr)을 통해 사업 신청 및 구비서류 제출

o 제출서류

① [붙임 1] 사업 참가 신청서 1부

※ 온/오프라인 참가 신청서는 참가 전시회에 따라 별도로 구분해서 작성

② [붙임 2] 각서 1부

③ 중소기업확인서(신청 월 발급, http://sminfo.mss.go.kr)

④ 전시회 참가 증빙 서류 일체(부스 계약서, 인보이스, 송금증 등)

※ 전시회 부스 임차 계약 체결 후 사업 신청 가능

⑤ 전시품 운송비 인보이스 및 비교견적서 각 1부(해상왕복 1CBM 기준)

o 지원절차

울산통상지원시스템 온라인 신청(참가기업)	⇨	타당성 검토 및 참가 승인 (무역협회)	⇨	전시회 개별 참가 (참가기업)	⇨

결과보고 및 지원금 신청 (참가기업)	⇨	서류검토 및 보조금 지원 (무역협회)	⇨	만족도조사 제출(참가기업) 사후관리(무역협회)

■ 정산서류

o [붙임3] 지원금 교부 신청 및 사업결과보고 1부

* 부스 및 상담 사진, 만족도 조사 포함 상세히 기재

o 참가 증빙서류

① 상담일지(또는 회사 내부 출장(전시회)보고서)

* 사업결과 보고서의 사업성과와 실적이 일치하도록 작성

② 바이어 리스트(바이어 명함 사본) 업체명/ 국가명/ 관심품목/ 상담금액/ 상담

* 업체명/국가/관심품목/상담(계약)액/상담(계약)내용 등 내용 포함 시 상담일지로 대체 가능

③ 전시회 참가 증빙자료

* 참가증명서(주최사 발행) 또는 전시회 디렉토리 원본 또는 전시회 홈페이지 상 참가기업 리스트 사본(및 URL) 등 실제 참가사실을 증명할 수 있는 자료

④ 출장자 증빙 자료(항공권 탑승권 및 출장자 회사 근무 증빙)

* 참가 월의 4대 보험 사업장가입자명부 또는 건강보험고지산출내역서 등(출장자)

※ 코로나19 확산으로 자가격리 등 출국입이 원활하지 않은 상황을 고려해 현지법인, 지사, 연락사무소, 대리점, 통역원 등의 대리 참가를 허용하며, 대리 참가 시 출장자 증빙자료는 제출 생략 가능

⑤ 지출 증빙서류

* 부스임차비 : 계약서, 인보이스, (환율표기된)송금영수증 또는 카드전표(원화 청구내역)

* 전시품 운송료(샘플 발송, 홍보 자료 제작비) : 견적서 및 비교견적서, 인보이스, 송금영수증 또는 카드전표

* 통역비 : 통역원 이력서, 신분증 사본, 송금영수증 또는 통역비 지급 영수증

* 참가비 : 참가신청서 및 사업 승인 증빙, 인보이스, 송금영수증 또는 카드전표

* 바이어 매칭비 : 바이어 리스트(용역 결과보고서), 견적서, 인보이스, 송금영수증 또는 카드전표

⑥ 사업자 통장 사본 1부

* 개인사업자의 경우 사업용 계좌, 법인은 법인명의의 계좌 사본 제출

■ 지원 제외대상 및 참고사항

∎ 울산시 지원 단체 및 개별 전시회 합계 1개사 당 연간 최대 3회 까지 지원

※ 울산시 ‘일자리 창출 우수기업’은 1회 추가 지원 가능

∎ 해외 오프라인 전시회는 1천만원, 해외 온라인 전시회는 5백만원, 국내 온/오프라인

전시회는 3백만원으로 지원한도 제한(초과 시 초과분에 대해서는 자부담)

※ 업체별 연간 지원은 총 1천만원 한도

∎ 해외 오프라인 전시회 참가 시 현지법인, 지사, 연락사무소, 대리점 직원 및 통역원

등이 대리 참가 허용

∎ 소규모 이벤트성 전시회도 참가 허용

∎ 타 지역의 계열사 및 타사의 명의사용 또는 타사와 공동 참가 제한

∎ 타 지원기관으로부터 동일한 경비에 대한 중복 지원 불가

∎ 정산서류 누락 및 미제출, 부적격 증빙 등은 해당 항목에 대한 지원 불가

∎ 반드시 전시회 참가 전 사업 신청 및 사전 승인 필수(참가 후 신청 불가)

∎ 전시회 참가 계약 체결 후(정확한 부스 임차비 확인 필수) 사업 신청 가능

∎ 통역비는 각 국가별 KOTRA 단가 기준(초과 시 초과분에 대해서는 자부담)

∎ 기타 허위 서류제출 및 부정한 방법으로 지원받는 경우 등

■ 항목별 지출증빙서류

정산항목	구비서류	주의사항
부스임차료	① 계약서 또는 견적서 ② 인보이스(청구서) ③ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증) ※ 외국환 or 외화통장을 통해 지급한 경우, 입금증 및 지급 당일 환율을 증명할 수 있는 서류도 함께 제출	o 전시회별 기본 계약단위 기준 (m2 or ft2 무관), 통상 9sqm
전시품 운송비	① 왕복운임 견적서 ② 비교견적서 ③ 인보이스 ④ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증) ※ 외국환 or 외화통장을 통해 지급한 경우, 입금증 및 지급 당일 환율을 증명할 수 있는 서류도 함께 제출	o 1개사 당 해상운송 기준 1CBM 한도 내 지원 o 운송사 운임 견적은 “편도”가 아닌 “왕복”으로 제출
통역비	① 통역원 신분증 사본 ② 통역원 이력서 ③ 통역비 지급 증빙 ※ 국가별 KOTRA 통역비 단가 기준	o 송금영수증 또는 지원내역, 지급 단가, 일자 및 통역원 인적사항 및 자필 서명이 포함된 영수증 제출 o 외화 환전 증빙(외화 현금 지급 시)
참가비	① 참가신청서 및 사업 승인 증빙 ② 인보이스 ③ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o 선정 공문 등 사업 승인 여부를 확인할 수 있는 증빙 ※ 유관기관 주관 단체 전시∙박람회만 가능

정산항목	구비서류	주의사항
바이어 매칭비	① 바이어 리스트 또는 용역 결과보고서 ② 인보이스(청구서) ③ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o 결과보고서 및 상담일지 동시 제출
샘플 발송비	① 운송비 견적서 ② 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o EMS 발송 등 견적서가 없을 경우 생략 가능 o 편도 샘플 발송비만 지원 가능
홍보자료 제작비	① 홍보자료 제작 필요 증빙 ② 제작비 견적서 ③ 비교견적서 ④ 인보이스 ⑤ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o 전시회 주최사의 홍보자료 요청에 대한 증빙(홍보자료 필요성 등)

※ 지원금 신청 시 상기 지출증빙서류 및 주의사항을 반드시 준수하여 제출하며, 협회와 사전협의를 거치지 않은 예외사항에 대해서는 지원을 제한함

■ 기타

o 결과보고서 작성 시 ‘상담실적’은 전체 상담한 바이어 수, ‘상담금액’은 전체 바이어와의 상담이 계약으로 이루어졌다고 가정했을 때 수출 예상 금액

- ‘계약(추진)건수’는 전체 상담 바이어 중 수출계약으로 이어질 가능성이 높은 바이어 수, ‘계약(추진)금액’은 해당 바이어와의 상담 내용이 수출로 이어졌을 때의 수출 예상 금액 기입 ※상담실적에 계약(추진)건수도 반드시 포함

[붙임 1] 해외 및 국내 유명 전시·박람회 참가 신청서(오프라인 전시회용)

[붙임 1-2] 해외 및 국내 유명 전시·박람회 참가 신청서(온라인 전시회용)

[붙임 2] 각서

[붙임 3] 해외 및 국내 전시·박람회 지원금 교부 신청 및 결과보고서 양식

<붙임 1>

2021 해외 및 국내 유명 전시・박람회 참가 신청서(오프라인용)

본사	회 사 명	국문							홈페이지
		영문							사업자등록번호
	무역업고유번호								법인등록번호
	주 소
	대 표 자	성 명							자 본 금
	직(直) 수출실적 *Direct수출	금 액 (US$)		(`20년)					종업원수
				(`19년)					매출액(`20년)
		기존 수출 대상국
	영문(외국어) 홈페이지							외국어 카탈로그				외국어 종류/보유 여부 유무 기입
	주요수출품목(HS Code)
특기	국제규격인증, 해외특허 취득 사항						·
	정부/기관 인증서 획득(종류/건수)						·
	해외마케팅 지원사업 참가실적(최근 2년)
	제품특성 및 경쟁력
전시회	참가 전시회명			*영문 및 한글 전시회명 모두 기입
	개최국가/도시									개최기간
	전시회 홈페이지
	소요 예상 경비 (개별 전시회 신청 참가만 기입)			총 소요 예산
				부스 임차비
				전시품 운송료/통역비
담당	성 명									부서/직위
	연 락 처									E-mail
	출장자 성명(직위)			*출장자 확정(예정) 전체 인원 기입

※ 붙임 : 영문 제품 브로셔 1부, 규격/인증 및 정부/기관 인증서 증명서류 등

당사는 상기와 같이 전시회 참가를 신청합니다.

2021년     월     일

회사명 :

대표자 :              (인)

한국무역협회 울산지역본부장 귀하

<붙임 1-2>

2021 해외 및 국내 유명 전시・박람회 참가 신청서(온라인용)

본사	회 사 명	국문							홈페이지
		영문							사업자등록번호
	무역업고유번호								법인등록번호
	주 소
	대 표 자	성 명							자 본 금
	직(直) 수출실적 *Direct수출	금 액 (US$)		(`20년)					종업원수
				(`19년)					매출액(`20년)
		기존 수출 대상국
	영문(외국어) 홈페이지							외국어 카탈로그				외국어 종류/보유 여부 유무 기입
	주요수출품목(HS Code)
특기	국제규격인증, 해외특허 취득 사항						·
	정부/기관 인증서 획득(종류/건수)						·
	해외마케팅 지원사업 참가실적(최근 2년)
	제품특성 및 경쟁력
전시회	참가 전시회명			*영문 및 한글 전시회명 모두 기입
	전시회 주최사									개최기간
	전시회 홈페이지
	참가비			참가비
				이외 예산						*참가비외 다른 예산이 있을 경우만 기입
담당 자	성 명									부서/직위
	연 락 처									E-mail

※ 붙임 : 영문 제품 브로셔 1부, 규격/인증 및 정부/기관 인증서 증명서류 등

당사는 상기와 같이 전시회 참가를 신청합니다.

2021년     월     일

회사명 :

대표자 :              (인)

한국무역협회 울산지역본부장 귀하

<붙임 2>

각    서

당사는 귀 기관에서 시행하는 「2021년 해외 및 국내 온/오프라인 유명 전시‧박람회」지원 사업에 최종 선정될 경우, 다음 사항에 충실할 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

-  다     음  -

1. 당사는 상기 사업에 참가함에 있어 정부, 타 지자체, 수출유관기관 등으로부터 동일 경비에 대한 중복 지원 신청을 하지 않았음을 서약한다.

2. 당사는 상기 사업이 성공적으로 개최될 수 있도록 최선을 다해 무역협회 등 관련기관의 요청에 적극 협조하며 특히 사업평가를 위한 상담실적 및 설문조사에 최대한 성실히 협조한다.

3. 동 사업은 참가업체 선정 후 효율적인 사업 진행을 위하여 사전에 국가보조금으로 사업비가 집행되는 사업으로 당사가 참가업체로 선정된 이후 정당한 사유 없이 불참할 경우 당사로 인해 발생된 사업비를 당사가 부담할 것을 서약하며, 지원신청서 허위 기재, 사업 선정 후 중복지원 수혜, 정당한 사유 없이 불참 등으로 사업에 지장을 초래할 경우 향후 울산광역시, 한국무역협회 울산지역본부가 시행하는 각종 통상지원시책 지원 대상 선정에서 어떠한 불이익과 처분도 감수한다.

2021년    월     일

업체명 :                      대표자 :           (법인인감)

한국무역협회 울산지역본부장 귀하

<붙임 3>

해외 및 국내 전시∙박람회 지원금 교부 신청 및 결과보고서 양식
업 체 명
전시회명	(영문) (한글)
참가기간	2021년 월 일 ~ 월 일
지원요청액	원
소요 경비 상세내역	□ 부스임차비	원
	□ 전시품 운송비	원
	□ 통역비	원
	□ 참가비	원
	□ 총 소요 경비	원
사업 성과	□ 상담건수 :	□ 상담금액 : 달러
	□ 계약(추진)건수 :	□ 계약(추진)금액 : 달러
	□ 계약건수 :	□ 계약금액 : 달러
지원금 환급 계좌	□ 계좌번호 :
제출서류 : 1. 상담일지 2. 바이어 리스트 3. 전시장 및 부스 사진(하기 양식) 4. 전시회 참가 증빙자료 5. 출장자 증빙자료 6. 지출 증빙서류 7. 사업자 통상사본
□ 참가 전시회에 대한 평가(상담 실적, 전시회 특징, 잘된 점 등)
□ 동 사업관련 건의사항 및 기타 사항 등(만족도, 개선사항, 추가 요청사항, 불만사항 등)
2021년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) 한국무역협회 울산지역본부장 귀하

■ 참가 목적 및 만족도

1. 전시회 참가 목적 및 달성도
전시회 참가 목적	목적 가중치(%)	목적 달성도(%)
① 신규 바이어 및 유통망(대리점) 발굴
② 기존 거래 유지 및 수출 계약 체결
③ 기존 제품 판촉
④ 신제품 홍보
⑤ 기업 이미지 제고 및 강화
⑥ 동종 산업(업계) 최신 정보 수집
⑦ 기타 ( )
※ 목적 가중치의 각 항목별 합계가 100%, 목적 달성도는 각 항목별로 100%가 최고점임
2. 전시회에 대한 만족도 평가
① 참가 전시회 자체에 대한 종합 평가는 ? □ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 □ 매우 불만족
② 전시회 참가 상담 및 계약성과는 ? □ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 □ 매우 불만족
③ 내방 바이어에 대한 전반적인 평가는 ? □ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 □ 매우 불만족
④ 출품제품에 대한 현지시장 반응은 ?(바이어의 관심 정도) □ 매우 관심 □ 관심 □ 보통 □ 관심 낮음 □ 관심 없음
⑤ 차기년도 참가 희망 여부? □ 참가 □ 미결정(검토 중) □ 불참

■ 전시장 및 부스사진

부스 사진(회사명 및 부스번호)
상담 사진(출장자 및 통역원)
전시회 사진(전시장 정문, 전시장 전경 등)